一、
首先说两个真实的情况。
1998年,h先生、男子和国有企业出纳员因将公款挪用于赌博和个人消费而被判刑。
10年后,l先生,男子在当地知名企业集团的子公司做出纳,因挪用公款在网上赌博而被判刑。
是出纳,挪用公款,因赌博而判刑。
前后十年间,同样的情景不断重复。
这两个单位,都曾停留过。 (捂脸)
90年代毕业分配到国有企业不容易,省略有多难。
首先,国有企业不同于一般民营企业,部门齐全,管理规范。 我们财务部十几个会计分工很细,出纳两个,一个管理银行,一个管理现金。 当时,客户的交货款基本上都是现金,经常一天收几十万,每天都是大铁箱,向银行付款需要持枪实弹来保卫单位,全程受到保护。 之后,银行为了和银行企业搞好关系,提供了上门服务
当时工资不高,总经理工资每月也一千多块,一般员工几百块,待遇不高,但是国企优势是福利好,住房分配,水电免费,幼儿园、学校、医院、食堂、澡堂一应俱全。 每天迎接朝霞,随着单位电台的歌声上下班,日子很平静,人们无欲无求。 如果还能重来,每天唱《社会主义好》。
单位出纳有追求,美食、美眉、六合彩……
每月几张RMB,不用看,什么花色都能翻出来。
但是
是我。 是不同的烟花。
读天堂就读地狱。
被判决后,在单位对面的监狱服刑,中途离开,摆在公司所有人面前,成为了活着的反面教师。
其实,那位哥哥在出事之前还发芽了。 例如,当时手机还没有普及,科长们腰里拿着BB机,已经很牛逼了。 我想安装固定电话,必须找关系。 一般不是高职也很有钱。 那个时候的手机叫老大哥,比现在的对讲机大两倍,确实大得放不下口袋。 只能拿在手机里,但很棒。 带号码的机器花了两万美元,打电话很贵,音质也不好,没怎么通过说话。 我们公司有两台,老总一台,公司有标配,出纳一台,个人自费。
后来发现他的作案手法并不高明。 用别人的现金收款单附在自己的证明上,辞职后,公司也没有认真审核,所以被发现的时候,钱早就被浪费了。
第二个企业是当地有名的集团公司,制度和管理一直很规范,总之是别人的榜样。 我弟弟比较能干,兼了两个职务。 也就是说,如果你负责会计和出纳,独自进行网络银行的支付和考核,支付效率确实很高,但是方向错了,漏洞变大了,卡住了,就自首了。
金额之大,老板震惊了,勃然大怒。 “管理制度就像一个假人。 你们都是……? ’听说他骂得很凶,我也不能学习。 此后,从上到下有许多高级管理层受到了惩罚。
公司很破,家人很辛苦,代价太大了!
不仅是我,公司里很多人都不相信他会被俘。 是一个诚实、有本分、待人和善的人,我知道上司经常表扬。
但是,在事实面前,无言以对。
一个是国有企业,一个是大集团公司,企业管理和财务审计制度可以说相当完善。
为什么在出纳员那里绊倒?
出纳成了高危职业吗?
是管理的问题还是人的问题?
应该好好反省… .
二、
每次都听公司人事说,招出纳,经常招,基层岗位,待遇不高;
老板说出纳嫌工资低就不干了,那我再招。 出纳员还难招吗?
每次听说,那个企业的老板兼出纳员,或者阿姨兼出纳员都认为,只要管好钱,没有会计证也可以。
我暗自奇怪,你们都瞧不起出纳了!
好出纳都是经过精炼的。
三、
下面,我们来谈谈良好的出纳关系是如何炼成的。 (一家之言)。
首先,说明工作内容,一般中小企业出纳的职务是负责资金收支业务,具体包括货款及其他业务收款、货款、工程款、工资、纳税支付、费用清算、其他个人业务借款等。
业务流程也不复杂
付款:会计根据批准的付款凭证制作凭证出纳检查凭证的付款方式、金额和附件是否准确一致。 (一般情况下出纳不能制作支付证明书。 某企业看到出纳已签名的支付单据后支付,自己开具证明,变弱) )选择支付方式,支付现金需要收款人签名支付,支付银行需要银行系统先开具证明,然后经过管理网银遁跑重新考虑确认)
收款:领取资金银行收款(包括电子承兑),出纳凭银行退款或收据制作凭证,凭现金打开收款,凭现金收据制作凭证由主管审核记账。
初级段位,以我的感觉,业务并不复杂,但很折磨人。 因为涉及资金,所以不是小事。 因为想成为良民,所以刚毕业出港,没见过那么多钱。 每天出入数百万,总是静不下心来,就怕出错,没事打开保险柜查查账单,被强迫症附身。 开始出纳的时候,晚上被梦中惊醒,然后更加着火,半夜跑回去过。 因为离工作单位很近,打开保险箱重新检查一下,差点报警。
经过一段时间的磨练,心智逐渐熟悉,不管是什么事,见人不急,逻辑清晰,稳重,有自己的节奏感,能合理处理业务。
出身于会计科,也知道基本的财务软件操作。
恭喜你! 出纳的初步功夫基本完成了。
出纳的第一个阶段实际上是消除对金钱的诱惑力和害怕犯错的恐惧感。 这是其他会计岗位没有的。 可以顺利过渡到这个阶段,每天晚上好好地睡一觉,醒来,天亮了就可以考虑升职了。
大公司的资金结算中心是炼狱。
提高段位。
想要升级,不能只满足一次性资金收支账户处理,需要升级,需要对外业务的增长,需要内外兼修。
首先,就银行业务来说,很多单位银行业务,领导都是前期签完合同的,具体业务需要办理资料手续出纳。 虽然都在国有银行和国有控股商业银行行驶,但业务处理上存在很多差异,如利率不同、担保物要求不同、放贷方式不同、核准额限制不同、流程不同等。
品种也很多,除了传统动产、不动产担保外,还有最近兴起的融资租赁、股权、债权抵押担保、承兑票据抵押,这两年,新品有税易贷、税单贷、科技贷、速贷通、小额贷款等,银行产品品种也发生了变化
另外,每个银行的贷款附加业务也不同,有贴票、保险、理财、存款。 这也是业界的潜规则吧。 没办法。 行业垄断。 所以,不要只看贷款合同利率,而是要向上司报告,计算综合贷款成本。
其他业务包括银行承兑处理、保函、保证金处理、外汇结算、资产管理处理、工资代办等,所有流程都需要操作经验和实用技术。
内部业务稳定、严谨、外部灵活、协调、情商高。 只有这样才能体现出纳的综合实力。
会这个段位的,基本上是出纳高手。
那个最高段位的出纳员有多强?
例如,像武林高手中的剑客一样,人剑合一,手无剑,心有剑,业务如剑,一上手,这个业务如何最合适,最高效,细节管理非常到位,非常充裕,非常
总之,展现在你面前的是我们企业财务团队的整体能力和特点。 是一个严谨、制度化、守信用、气魄宏大的企业形象。
最高段位的出纳必须有表演能力。
你说领导还在贬低出纳员吗?
四、
最后谈到企业财务制度的管理,据说出纳的人品第一。 是的,任何职场都需要良好的人品和良好的职业伦理,但是制度监督不足是不行的。 例如,在上面的例子中,如果仔细进行了鉴定,损失就不会很大。 有些企业的财务岗位制度都挂在墙上,装饰得很漂亮,不落地,没有实际意义。
简单地说,是重要的管制点。
首先,支付流程必须按照企业的实际内部控制进行设定,每个企业的业务流程都不同,所以必须设定符合自己业务特点的管理点。 相互鉴定岗位必须发挥作用,不采取形式。 签字或者盖章负责。 未经领导批准,以白条支付。 电话通知付款,直接坐下。 绝对是红线。 其次,将制证与支付分开,将网上银行的制单与复核分开,将公司财务印鉴的使用与管理分开,在使用时注册留存; 出纳在日清月结束,月末年底主管会计履行监工职责,实录盘点表,不得走漏。
什么都没发生的企业,制度很好
发生事故的企业,制度一无是处。
任何单位都不可轻视!